naar hoofdtekst gaan

Ontvangen faxen automatisch opslaan op een geheugenkaart

U kunt ontvangen faxen na ontvangst automatisch als PDF-bestanden op een geheugenkaart opslaan.

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de printer zo instelt dat ontvangen faxen automatisch op een geheugenkaart worden opgeslagen.

Belangrijk

  • Verwijder de geheugenkaart niet uit de printer als de printer zo is ingesteld dat ontvangen faxen automatisch op een geheugenkaart worden opgeslagen.
  • Uit veiligheidsoverwegingen wordt aangeraden regelmatig een reservekopie op een ander medium op te slaan van faxen die op een geheugenkaart zijn opgeslagen om zo onverwacht verlies te voorkomen.
  • Canon is niet aansprakelijk voor enige schade aan of verlies van gegevens om welke reden dan ook, ook niet binnen de garantieperiode.

  • Wachten op documentverwerking (Awaiting document processing.) wordt weergegeven op het stand-byscherm voor faxen en de faxen worden opgeslagen in het printergeheugen als de ontvangen faxen niet worden opgeslagen op de geheugenkaart omdat de geheugenkaart niet is geplaatst of niet beschrijfbaar is.

    U kunt de faxen in het printergeheugen handmatig op de geheugenkaart opslaan. Verwijder de onnodige fax uit het printergeheugen nadat u de fax op de geheugenkaart hebt opgeslagen.

  1. Zorg dat de printer is ingeschakeld.

  2. Selecteer Instellingen (Setup) op het HOME-scherm.

  3. Selecteer Instellingen (Settings).

  4. Selecteer Apparaatinstellingen (Device settings).

  5. Selecteer Faxinstellingen (FAX settings).

  6. Selecteer Instellingen automatisch opslaan (Auto save setting).

  7. Selecteer AAN (ON).

  8. Selecteer Geheugenkaart (Memory card).

  9. Plaats de geheugenkaart in de kaartsleuf.

Opmerking

  • U kunt maximaal 250 faxpagina's opslaan in één PDF-bestand.
  • U kunt maximaal 2000 PDF-bestanden opslaan op een geheugenkaart.
  • Als de geheugenkaart wordt verwijderd of vol raakt terwijl faxen worden opgeslagen, wordt er een foutbericht weergegeven op het aanraakscherm. Selecteer OK om de fout te annuleren.

  • De faxen worden opgeslagen op de geheugenkaart met de volgende mapnaam en bestandsnaam:

    • Mapnaam: CANON_SC\FAXDOC\0001
    • Bestandsnaam (bestandsextensie: PDF): opeenvolgende nummers, beginnend bij FAX_0001

    • Bestandsdatum: de datum en tijd van het moment van opslaan die zijn ingesteld in de printer.

      Meer informatie over het instellen van de datum en tijd:

  • Wanneer u de geheugenkaart verwijdert, stelt u Instellingen automatisch opslaan (Auto save setting) in op UIT (OFF).